Jadi Anda telah memutuskan untuk memesan dengan perusahaan percetakan online. Memesan pencetakan online akhir-akhir ini adalah cara yang terjangkau dan nyaman untuk menyelesaikan pencetakan untuk kebutuhan bisnis atau pribadi Anda.
Namun, begitu Anda mulai melihat-lihat secara online dan melihat berapa banyak perusahaan percetakan online di luar sana yang bersaing untuk pekerjaan Anda, itu bisa menjadi sedikit membingungkan. Penting bagi Anda untuk mengetahui cara memilih perusahaan percetakan online sehingga Anda dapat mencari nilai, kualitas, dan keandalan yang akan menghasilkan pengalaman positif. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memesan dengan printer online.
Bisakah Mereka Memenuhi Kebutuhan Anda?
Perusahaan percetakan menawarkan berbagai macam produk dan layanan akhir-akhir ini. Dari item yang sering diminta seperti kartu nama atau brosur hingga materi yang jauh lebih tidak biasa, pilihan dengan banyak printer online sangat besar. Meski begitu, ada banyak cara untuk menyesuaikan pesanan Anda mulai dari kualitas kertas hingga opsi penyelesaian dan banyak lagi.
Sangat bagus untuk menemukan solusi toko serba ada jika Anda memiliki beragam persyaratan pencetakan yang sedang berlangsung. Namun, beberapa perusahaan percetakan mengkhususkan diri pada produk tertentu sehingga Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menggunakan lebih dari satu pemasok.
Persyaratan Desain
Anda mungkin memiliki karya seni Anda siap dan sederhana harus mengunggahnya atau Anda mungkin memerlukan sedikit bantuan untuk membuat sesuatu yang relevan dan unik. Beberapa printer online memiliki tim desain internal dan sebagian besar dari mereka setidaknya memiliki template dan alat desain untuk memandu Anda bersama dengan desain DIY. Jika Anda ingin mengunggah file dan memiliki beberapa masukan dalam proses desain maka Anda akan membutuhkan perusahaan percetakan cetak map raport online dengan sistem yang mudah digunakan dan sesuai dengan kemampuan Anda.
Layanan Lainnya
Banyak printer online bahkan akan mengirimkan brosur atau materi promosi lainnya ke alamat di milis Anda untuk Anda. Beberapa bahkan dapat menjual milis yang ditargetkan jika Anda tidak memiliki database internal sendiri.
Pencetakan Digital atau Offset
Sebelum melakukan pemesanan dengan printer online, Anda harus memastikan bahwa Anda mengetahui apakah pekerjaan akan dilakukan dengan menggunakan digital printing atau offset printing. Cetak offset biasanya akan menghasilkan kualitas pekerjaan yang lebih baik daripada digital printing.
Pencetakan digital lebih cepat, lebih fleksibel dan biasanya lebih murah. Pencetakan digital lebih cenderung digunakan untuk pencetakan kecil. Ini pada dasarnya melibatkan reproduksi gambar pada permukaan pencetakan.
Pencetakan offset adalah ketika tinta ditransfer pertama ke piring, kemudian ke selimut karet dan akhirnya ke permukaan fisik. Pencetakan offset biasanya lebih mahal dan kurang fleksibel dan oleh karena itu hanya digunakan pada pencetakan dengan volume yang layak.
Minta Sampel
Sebagian besar perusahaan percetakan online menawarkan paket sampel gratis jika Anda mengisi formulir di situs web mereka. Ini adalah cara yang bagus untuk memeriksa kualitas pekerjaan yang mereka tawarkan dan membandingkan sampel antara penyedia yang berbeda. Ini adalah pilihan yang bagus jika pekerjaan pencetakan Anda tidak mendesak. Jika perusahaan yang Anda pertimbangkan tidak membuat penawaran seperti itu di situs mereka, mungkin ada baiknya menghubungi mereka secara langsung untuk meminta sampel.
Harga dan Nilai
Salah satu pertimbangan utama ketika memilih printer tentu saja adalah harga. Ini bisa memakan waktu cukup lama untuk membandingkan harga antara perusahaan percetakan. Harga akan bervariasi tergantung pada spesifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Variasi yang umum termasuk ukuran, kuantitas, jenis kertas, penyelesaian akhir, periode waktu penyelesaian, dan opsi pengiriman. Beberapa printer menyertakan pengiriman gratis yang membuat perbandingan menjadi lebih membingungkan.
Sebagian besar printer online yang lebih besar memiliki alat kutipan di situs web mereka sehingga Anda dapat memasukkan detail Anda dan mendapatkan penawaran harga instan. Anda harus membandingkan setidaknya tiga atau empat perusahaan percetakan utama untuk mendapatkan gambaran kasar tentang harga pasar karena mungkin ada variasi harga yang sangat besar di luar sana.
Kami menjalankan beberapa pesanan sampel dengan spesifikasi serupa melalui penaksir harga di berbagai situs web perusahaan percetakan. Untuk pesanan hipotetis 500 kartu nama dengan pengiriman termasuk harga berkisar mulai dari $20 dengan satu perusahaan hingga $159 dengan perusahaan lain.
Berbelanja di sekitar untuk harga terbaik bisa memakan waktu, jadi Anda harus mempertimbangkan dengan serius apakah itu sepadan dengan waktu Anda. Apakah layak bagi Anda untuk menghabiskan dua jam ekstra waktu Anda membandingkan perusahaan percetakan hanya untuk menghemat sepuluh dolar?
Waktu penyelesaian dan Pengiriman
Perusahaan percetakan online yang berbeda memiliki waktu penyelesaian yang berbeda. Waktu penyelesaian adalah waktu antara saat mereka menerima pesanan Anda dan saat pesanan Anda siap dikirim. Waktu pengiriman adalah waktu yang diperlukan untuk benar-benar dikirim ke alamat Anda. Sebagian besar perusahaan bekerja dengan layanan yang lebih andal seperti UPS atau FEDEX.
Selalu sediakan banyak waktu untuk pekerjaan pencetakan. Rencanakan pekerjaan pencetakan apa pun jauh-jauh hari sebelumnya sehingga Anda punya waktu untuk menyelesaikan semuanya sebelum tenggat waktu proyek apa pun. Ingatlah bahwa sementara banyak printer akan membuat janji mengenai waktu pengiriman, bahkan perusahaan terbaik pun terkadang membuat kesalahan yang dapat menyebabkan penundaan kecil. Banyak orang menyalahkan perusahaan percetakan atas keterlambatan dimana beberapa perusahaan pengiriman waktu juga bersalah.
Jaminan Kepuasan
Meskipun banyak perusahaan menawarkan jaminan yang rumit untuk meyakinkan pelanggan mereka, Anda harus selalu membaca halaman ‘Syarat dan Ketentuan’ jika Anda ingin memahami sepenuhnya kebijakan mereka. Biasanya lebih sulit daripada yang Anda harapkan untuk mendapatkan pengembalian uang atau cetak ulang jika ada yang salah sehingga Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda terlebih dahulu sehingga Anda tahu di mana Anda berdiri.
Ulasan dan Keluhan
Sebelum pergi dengan perusahaan percetakan online, Anda harus melakukan riset online menyeluruh untuk mengetahui dengan tepat reputasi seperti apa yang mereka miliki. Anda seharusnya dapat menemukan ulasan di situs web seperti Yelp.com dan Better Business Bureau (BBB.org) juga merupakan tempat yang tepat untuk mendapatkan informasi independen tentang cara bisnis berurusan dengan pelanggannya.
